Das neue KKIS Aufgaben- und Projektmanagement bietet eine umfangreiche Hilfestelllung bei allen im Betrieb anfallenden Arbeiten. Es besitzt eine direkte Anbindung an den Exchange Server (Kalendererinnerungen / Kalendereinträge) sowie AGFEO-Telefonanlagen (Anrufe können direkt in der Aufgabenverwaltung festgehalten werden – Auftragserfassung direkt bei telefonischem Kundenkontakt).

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Vergeben Sie individuell Aufgaben und Projekte, definieren Sie Verantwortliche und Teilnehmer und behalten Sie den Überblick über alle offenen Aufgaben und Fälligkeiten!
  • Persönliches Aufgaben-Cockpit für jeden Mitarbeiter
  • Mit einem Klick perfekte Übersicht über:
    • Offene Aufgaben
    • Eigene Aufgaben
    • Überfällige Aufgaben
    • Aufgabenkategorien
  • Kunden-/Projektcockpit
    Dieser Bereich bietet Ihnen eine Übersicht über alle relevanten Daten zu Ihren Kunden/Kundenprojekten. Sie sehen unter anderem:
    • alle anstehenden und erledigten Aufgaben, die dem Kunden oder Projekt zugeordnet sind
    • alle gebuchten Zeiteinträge aus dem Zeitmanagement
    • alle Besuchsberichte sowie Besprechungsberichte
    • alle Belege im Wirtschaftszeitraum
  • Anbindung an Ihren Exchange Server
  • Mitteilung einer Aufgabe via automatischer Mail (mit gesamten Inhalt der Aufgabe).
  • Zusätzlich wird die Aufgabe als Termin in den Kalender des Mitarbeiters eingetragen.
  • Der Ersteller der Aufgabe kann per E-Mail Rückmeldungen erhalten, wenn:
    • der Beauftragte etwas an dem Inhalt der Aufgabe ändert oder diese bearbeitet
    • der Beauftragte die Aufgabe als erledigt markiert
    • der Beauftragte die Aufgabe weiterleitet bzw. an eine andere Person überträgt